स्वास्थ्य संस्था प्रमुखहरुको बैठक बोलाई स्वीकृत कार्यक्रम र बजेटबारे जानकारी
गाउँ वा नगर कार्यपालिकाले अनुमोदन गरी पठाएको योजना नगर वा गाउँ सभाबाट पारित भएपछि प्रमुख प्रशासकीय अधिकृतले बोलाएको बैठकमा शाखा प्रमुख अनिवार्य उपस्थित हुनु पर्दछ ।
‘स्थानीय तहमा स्वास्थ्य कार्यक्रम सञ्चालनको लागि मार्गदर्शन उल्लेख भएअनसुार ससर्त अनुदान क्रियाकलापहरुका लागि केन्द्रबाट पठाइएका फाराम तथा मार्गदर्शन र अन्य स्थानीय स्तरमा तयार गरिएका क्रियाकलापहरुका लागि आवश्यक मार्गदर्शन एवं आर्थिक नियमावली समयमा नै लिनु पर्दछ । सलंग्न फर्मेट, मार्गदर्शन र नियमावली अनसुार आगामी वर्षको लागि स्वास्थ्यको स्वीकृत योजना तथा बजेट अनुसार सबै क्रियाकलापहरुको बिस्तृत कार्यान्वयन योजाना र त्यसका लागि विभिन्न शीषर्कमा चाहिने बजेट तयार गर्नुपर्दछ। बजेट तथा कार्यक्रम तयार गर्दा स्थानीय तहले अवलम्बन गरेको आर्थिक नीति तथा निर्देशिका बमोजिम गर्नुपर्नेछ ।